Informes y Reportes

• Informes y reportes

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

Informes
Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.

Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.
Reportes

Microsoft Access también posee la habilidad de crear reportes para presentar los datos de forma impresa. Los reportes pueden ser basados en una tabla o en los resultados de un “query”. Por ejemplo Access nos permite crear “Mailing Labels”, calcular totales, o agrupar datos según nuestros criterios.

• Los Informes son representaciones del contenido de una tabla para imprimirlos, estos no se pueden modificar, se puede agrupar fácilmente los datos y se pueden sacar resultados de los grupos.

Los reportes sirven para presentar los datos de forma impresa, pueden tener como base par su realización una tabla o los resultados de una consulta.

• http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm